Notre Processus

Tout commence par une conversation. Lors de cette première rencontre, nous prenons le temps de vous écouter, de comprendre votre vision, vos attentes, votre style et votre budget. Cette consultation peut se faire en personne dans nos bureaux parisiens ou en visioconférence. C'est un moment d'échange où nous faisons connaissance et où vous découvrez notre approche. Nous discutons de la date, du lieu envisagé, du nombre d'invités, de l'ambiance souhaitée et de tous les éléments importants pour vous. À l'issue de cette rencontre, vous aurez une vision claire de nos services et de la manière dont nous pouvons vous accompagner.

Suite à notre consultation, nous élaborons une proposition sur mesure adaptée à vos besoins. Ce document détaillé inclut notre compréhension de votre projet, le concept créatif initial, les prestations recommandées, le planning prévisionnel et une estimation budgétaire complète. Nous y incluons également nos premières recommandations de lieux et de prestataires selon votre style. Cette proposition vous permet d'avoir une vision claire du projet et de prendre votre décision en toute connaissance de cause. Nous sommes bien sûr disponibles pour discuter de chaque élément et ajuster la proposition selon vos retours.

Une fois la proposition validée, nous signons ensemble le contrat qui formalise notre collaboration. Le paiement de l'acompte lance officiellement le projet. Nous planifions alors un calendrier de réunions régulières et commençons le travail de fond : recherche approfondie de lieux, présélection de prestataires, développement du concept créatif. C'est le début de votre aventure vers l'événement de vos rêves, et nous sommes là à chaque étape pour vous guider et vous rassurer.

C'est la phase la plus intense où votre événement prend forme. Nous organisons des visites de lieux, vous présentons les prestataires sélectionnés, créons le moodboard et le design complet. Nous négocions tous les contrats, gérons les aspects logistiques, créons la timeline détaillée, imaginons le plan de table. Des réunions régulières (mensuelles puis bimensuelles) nous permettent de faire le point, de prendre des décisions et d'ajuster si nécessaire. Vous restez impliqué selon vos souhaits, tout en déléguant l'organisation. Notre rôle est de concrétiser votre vision tout en vous épargnant le stress.

À 6-8 semaines de l'événement, nous entrons dans la phase de finalisation. Nous confirmons tous les prestataires, validons les derniers détails avec chacun, finalisons le plan de table et les éléments de décoration, organisons la répétition de cérémonie si nécessaire, et créons un dossier complet pour le jour J. C'est aussi le moment où nous préparons l'équipe qui sera présente le jour J, briefons tous les intervenants et nous assurons que chacun a bien compris son rôle et le timing. Plus rien n'est laissé au hasard.

Quelques jours avant le grand jour, nous organisons une répétition de la cérémonie (pour les mariages) et un dernier briefing complet. C'est l'occasion de rassurer tout le monde, de régler les derniers détails techniques et de s'assurer que la timeline est parfaitement maîtrisée. Nous revoyons le déroulé minute par minute, validons les derniers ajustements et vous donnons nos derniers conseils pour profiter pleinement de votre événement. Vous pouvez alors vous détendre : tout est prêt, et nous sommes là.

Le grand jour est arrivé ! Notre équipe est présente dès le matin pour coordonner l'installation, accueillir les prestataires et s'assurer que tout se met en place selon le plan. Nous gérons la timeline, coordonnons tous les intervenants, résolvons les imprévus (il y en a toujours !) et veillons à ce que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant. Vous n'avez qu'une chose à faire : vivre votre journée, créer des souvenirs et savourer chaque moment. Nous nous occupons de tout le reste, en coulisses, avec discrétion et efficacité. En fin de journée, nous supervisons le démontage et nous assurons que le lieu est rendu dans les meilleures conditions.